個人情報の取り扱いについて

会員の皆様のプライバシーを守ることは、東京ローンテニスクラブ（以下、弊クラブといいます）にとりましても、大変重要なことと考えております。弊クラブは、弊クラブの運営するウェブサイト（以下、当ウェブサイトといいます）で会員の個人情報をどのように取得し、使用し、保護するかについて、会員の皆様のご理解の一助となるよう、このページにて方針を明らかにしております。

会員自らご提供いただく個人情報について

弊クラブは、会員に弊クラブのサービスに関する情報を提供するため、会員のお名前・住所・生年月日・性別・電話番号・ email アドレスといった個人情報を、会員の皆様よりご提供いただくことがあります。また弊クラブは、会員の要望に則した情報を提供する等の目的で、これら以外の個人情報をお伺いする場合がございますが、この場合は一部の必須項目を除き、会員ご自身の選択で情報提供いただくものとしております。

弊クラブは、当ウェブサイトの運営にかかる業務、または会員の個人情報の利用・管理等にかかる業務を外部に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。

個人情報の利用目的について

会員の個人情報の利用目的については、当ウェブサイト上で会員の皆様に当該個人情報を登録いただく各ページにそれぞれ記載しております。 弊クラブは各ページにて会員の皆様に登録いただいた個人情報を、当該ページに記載した目的以外に利用することはありません。

第三者への提供および二次利用について

当ウェブサイト上で会員のご要望されたサービスの種類によっては、必要な範囲で会員の個人情報を第三者に通知する場合があり、この場合は当該サービスのご利用申込みの都度、第三者への情報提供についてご案内し、会員のご了解をいただきます。上記の場合のほかは、事前に会員のご承諾をいただかない限り、弊クラブは会員の個人情報を第三者に開示しません。ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、会員の皆様にお断りすることなく情報開示することがあります。

個人情報の管理について

弊クラブは、当ウェブサイトのご利用にあたって会員の皆様からご提供いただいた会員の個人情報を、紛失、毀損することのないよう、厳重なデータ管理を実施しています。また、会員の個人情報は、弊クラブの当ウェブサイト管理責任者のみアクセス可能な環境下に保管し、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティー対策を実施しています。弊クラブは、当ウェブサイトの運営にかかる業務、または会員の個人情報の利用・管理等にかかる業務を外部に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。

IPアドレスおよびクッキー（ Cookies ）について

弊クラブは、当ウェブサイトの管理のために、会員の皆様が利用されるコンピューターがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスの収集をおこなっております。弊クラブが弊クラブウェブサーバー上で収集した当該 IPアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、弊クラブウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該IPアドレスを会員の個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。また弊クラブは、会員のサービス利用状況を収集いたしますが、この情報を、個人を特定して利用または開示することはありません。ただし、当ウェブサイトまたは会員を保護するために必要と判断した場合はIPアドレスにより個人を特定して対策を実施することがあります。

弊クラブは、クッキーを利用して、より高度なサービスの実現を図る場合があります。クッキーは、会員が再び当ウェブサイトをご利用になる際に、当ウェブサイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのものであり、会員のプライバシーを侵害したり、会員のコンピューターへ悪影響を及ぼしたりすることはありません。インターネット閲覧ソフトの設定により、すべてのクッキーを受取拒否に設定することや、クッキーが送信される際にその旨表示するよう設定することができます。しかし、そうした設定により当ウェブサイトを快適に利用できない場合があります。